Как сделать оптимальный выбор.

Проблема передачи информации на большие расстояния существовала во все времена. Древние народы, жившие на Земле множество веков назад, решали этот вопрос по-разному. Большие тамтамы (африканские барабаны), разжигание костра, использование почтовых голубей, пешие и конные гонцы - вот лишь некоторые примеры способов передачи информации в прошлом. В настоящее время появилось множество современных практичных и экономичных средств коммуникации. К ним можно отнести газеты, журналы, радио, телевидение и, конечно же, глобальную паутину Internet. Несмотря на обилие средств электронного общения, по-прежнему популярен такой вид связи как почта, в частности коммерческая почта. Коммерческая почта представляет собой курьерские услуги, предоставляемые курьерскими службами доставки.

Курьерская служба доставки оказывает целый ряд полезных обществу курьерских услуг, среди которых: срочная доставка корреспонденции, доставка писем "из рук в руки" получателю, экспресс-почта, доставка мелких грузов. В советское время почтовые услуги предоставлялись только государственной почтой, понятия коммерческие курьерские услуги не существовало. В наши дни, курьерская компания - это привычное явление для России. Курьерские услуги востребованы как юридическими, так и физическими лицами. Услуги курьера необходимы бизнесу для обмена деловой корреспонденцией, частным лицам - для доставки подарков, лекарств, денежных средств.

Несмотря на то, что курьерские услуги используются многими, далеко не каждый клиент знает, как правильно сделать выбор в пользу той или иной службы доставки. Давайте рассмотрим наиболее важные особенности, важные для любого заказчика. Начнем с того, что обозначим принципиальные нюансы работы, которыми отличаются друг от друга курьерские службы доставки. Это следующие важные аспекты работы курьерской службы: время доставки почты, цена услуг, уровень обслуживания клиента, безопасность доставки груза. Если уровень обслуживания и безопасность доставки груза можно узнать лишь после заказа услуг курьерской службы, то с транзитным временем доставки груза и ценой услуг можно определиться до заказа. То, как считает транзитное время доставки курьерская компания, можно узнать у представителей фирмы. Транзитное время могут рассчитывать в рабочих или в календарных днях, кроме этого в транзитное время может входить или не входить время сбора посылки.

Тарифы на курьерские услуги, значащиеся в прайс-листах компаний, могут сильно отличаться. Это объясняется тем, что некоторые компании указывают окончательную цену с учетом всех налогов (НДС и так далее) и так называемого "топливного сбора", другие организации указывают цены в прайс-листах без учета этих отчислений.

Обязательно выясните, как курьерская служба рассчитывает тарифы по весу. Ведется расчет по фактическому или по объемному весу? Учтите, что в случае если необходимо отправить посылку, объемный вес обычно превышает фактический на 20-60%. А ведь это довольно солидный показатель. Вообще говоря, объемный и фактический веса примерно одинаковы лишь, если груз представляет собой полиграфическую продукцию или подобные тяжелые посылки. Если Вы планируете отправлять запчасти, рекламные материалы или оборудование, тогда Вам больше подойдет курьерская компания, использующая в качестве расчета фактический вес. Если Вы планируете использовать курьерские услуги для доставки посылок "из рук в руки", тогда обязательно узнайте, каким образом проходит доставка, как составляется отчет о доставке.

Безусловно, доставка почты является важной услугой, поэтому отнеситесь к выбору службы доставки со всей серьезностью. Внимательность в вопросах, которые мы рассмотрели, поможет Вам определить какая курьерская компания подходит Вам больше всего.